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QEOPS : une offre 360° pour une mise en conformité réussie
Le logiciel RGPD QEOPS répond à un besoin de simplicité qui permet à un responsable de traitement et à un DPO, avec un minimum de guidage fourni par la documentation de la CNIL, d’assurer la mise en conformité de sa structure
Plus qu’une contrainte légale et obligatoire, la mise en conformité RGPD doit être considérée par les dirigeants comme un catalyseur, pour repenser leur organisation et leur stratégie numérique
Traitements
Cartographiez les traitements de données utilisés et consignez-les dans un registre dédié
Sous-traitants
Sécurisez vos relations
avec vos sous-traitants et prestataires informatiques, entreprises de services numériques, agences web, éditeurs de logiciels
Analyse d’impact
Réalisez facilement une AIPD à partir d’un traitement, en totale conformité avec la CNIL,
en vous laissant guider
Incidents
Signalez les cas de violation de données (confidentialité, intégrité, disponibilité) aux personnes concernées et à la CNIL
Droits des personnes
Formalisez, mettez à jour et conservez les documents de réponses aux demandes de droit des personnes (accès, rectification, opposition, effacement, portabilité)
Documentation
Consultez les principaux guides et modèles de la CNIL à portée de clic : base de connaissance, fiches pratiques et guides
Pourquoi QEOPS ?
Le logiciel RGPD QEOPS vous guide dans les questions à se poser pour chaque traitement : qui, quoi, pourquoi, où, jusqu’à quand, comment
et vous met à disposition une base pré-paramétrée de traitements pour gagner du temps lors de leur inventaire
Un traitement de données personnelles est une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement organisation, conservation, adaptation, modification, extraction consultation, utilisation, communication par transmission ou diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement) – source CNIL -.
Un traitement de données personnelles n’est pas nécessairement informatisé : les fichiers papier sont également concernés et doivent être protégés dans les mêmes conditions.
Un traitement de données doit avoir un objectif, une finalité
déterminée préalablement au recueil des données et à leur exploitation.
Exemples de traitement : gestion des paies, gestion des ressources humaines, de la CVthèque etc.
QEOPS vous guide dans les questions à se poser pour chaque traitement : qui, quoi, pourquoi, où, jusqu’à quand, comment
et vous met à disposition une base pré-paramétrée de traitements pour gagner du temps lors de leur inventaire.
Le logiciel RGPD QEOPS vous permet de tracer et documenter le détail des contrats que vous avez conclus avec vos sous-traitants et vous aide à piloter les période de préavis à respecter et les dates de fin de contrat.
Le règlement impose des obligations spécifiques aux sous-traitants dont la responsabilité est susceptible d’être engagée en cas de manquement. Vous êtes un sous-traitant si vous traitez des données personnelles pour le compte, sur instruction et sous l’autorité d’un responsable de traitement (Cf. CNIL Guide du sous-traitant -09/2017)
Sont concernés :
– les prestataires de services informatiques (hébergement, maintenance,…), les intégrateurs de logiciels, les sociétés de sécurité informatique, les entreprises de service du numérique qui ont accès aux données
– Les agences de marketing ou de communication qui traitent des données personnelles pour le compte de clients
– Plus généralement, tout organisme offrant un service ou une prestation impliquant un traitement de données à caractère personnel pour le compte d’un autre organisme
– Un organisme public ou une association peuvent également être amenés à recevoir une telle qualification
Ne sont pas concernés :
Dans la mesure où ils n’ont pas accès et ne traitent pas de données à caractère personnel, les éditeurs de logiciels ou les fabricants de matériels (badgeuse, matériel biométrique, matériel médical).
Le logiciel RGPD QEOPS reprend dans l’AIPD le détail du traitement que vous complétez ensuite
L’analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD) est un outil qui permet de construire un traitement conforme au RGPD et respectueux de la vie privée, lorsqu’un traitement de données personnelles est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées -source CNIL-
Un « risque sur la vie privée » est un scénario décrivant un événement redouté (atteinte à la confidentialité, la disponibilité ou l’intégrité des données, et ses impacts potentiels sur les droits et libertés des personnes)et toutes les menaces qui permettraient qu’il survienne
Il est estimé en termes de gravité et de vraisemblance. La gravité doit être évaluée pour les personnes concernées, et non pour l’organisme
Le logiciel RGPD QEOPS vous guide pour effectuer la déclaration d’incident et vous facilite sa notification à la CNIL et aux personnes concernées
QEOPS vous permet de d’organiser et de suivre les demandes de droits et de conserver la trace de la notification
Vous devez gérer les droits d’accès, de rectification, d’effacement, à limitation et d’opposition des personnes concernées
Le responsable du traitement doit faciliter l’accès aux données à caractère personnel
Il en prévoit les modalités, comme l’accès gratuit aux données à caractère personnel, la possibilité pour la personne concernée de présenter la demande d’accès par voie électronique, ou encore la réponse dans un délai maximum d’un mois (RGPD, considérant 59)
Les points forts du logiciel RGPD
QEOPS
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Budget
• Un tarif unique
• Aucun coût caché
• Un nombre d’utilisateurs illimité
Utilisation
• Pas besoin de formation, l’assistance au démarrage suffit
• Une assistance à l’usage du logiciel disponible avec un forfait horaire
Made in France
• R.& D. à Grenoble
• Datacenters à Lyon, Grenoble, Paris
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Pilotage
Un SI piloté et livré avec des logiciels de suivi d’indicateurs
Écoute
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en phase avec vos besoins
Engagement
Des prestations forfaitaires respectées
Fidélisation
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