Fiche Pratique : Archiver un mail
📌 Définition :
Archiver un mail consiste à le retirer de la boîte de réception sans le supprimer. Il reste accessible dans un dossier dédié, pour une consultation ultérieure.
🎯 Pourquoi modifier la résolution ?
- Garder une boîte de réception claire et organisée
- Conserver les messages importants sans encombrer la vue principale
- Faciliter la recherche et le suivi des échanges
📩 Comment archiver un mail ?
▶️ Sur Outlook (ordianteur)
Sélectionner le message à archiver
Cliquer sur « Archiver » dans le ruban (ou clic droit > Archiver)
Le message est déplacé dans le dossier « Archive »
▶️ Sur Outlook (mobile)
- Ouvrir l’application Outlook
- Balayer le mail vers la gauche ou droite (selon configuration)
- Le mail est archivé automatiquement
- Ou : ouvrir le mail > cliquer sur les trois points > Archiver
▶️ Sur Outlook (mobile)
- Sélectionner ou ouvrir le message
- Cliquer sur l’icône « Archiver » (boîte avec une flèche vers le bas)
- Le mail disparaît de la boîte de réception mais reste consultable via la recherche
🔍 Pour retrouver un mail archivé
- Utiliser la barre de recherche
- Accéder au dossier « Archives » ou « Tous les messages » selon la messagerie
⚠️ À noter
L’archivage ne supprime pas le mail : aucune perte de données. C’est une solution idéale pour organiser sans effacer.
